境內舉辦涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )辦展項目審批
基本信息
| 事項編號 | 18002 |
更新時(shí)間 | 2021年7月 |
|---|---|---|---|
| 事項類(lèi)型 | 行政許可 |
辦件類(lèi)型 | 承諾件 |
| 受理機構 | 商務(wù)部 | 行使層級 | 國家級 |
| 決定機構 | 商務(wù)部 |
審核類(lèi)型 | 前審后批 |
| 辦結時(shí)限 | 非首次舉辦展覽會(huì )的申請，受理后在20個(gè)工作日內辦結；首次申請冠名“中國”等字樣展會(huì )或外國機構參與主辦的展會(huì )項目首次舉辦的申請，受理后在45個(gè)工作日內辦結。受理時(shí)間以材料齊全之日起開(kāi)始計算。 |
審批數量 | 無(wú)限制 |
| 收費依據及標準 | 不收費 |
到辦事現場(chǎng)次數 | 0次 |
| 適用范圍 |
本指南適用于境內舉辦涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )辦展項目的申請與辦理。服務(wù)對象為首次舉辦冠名“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國”等字樣）的、外國機構參與主辦的涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )兩種涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )(不包括黨政機關(guān)境內舉辦展會(huì )活動(dòng))的主辦單位。 |
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| 咨詢(xún)途徑 |
電話(huà)咨詢(xún)： |
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| 監督投訴方式 |
商務(wù)部行政許可統一監督投訴電話(huà)：010-12335 |
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| 辦公時(shí)間 |
工作日，上午 8:30-11:30，下午13:30-16:30。 |
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| 辦公地址 |
商務(wù)部行政事務(wù)服務(wù)大廳2號窗口 北京市東城區東長(cháng)安街2號東門(mén)向南50米 |
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設定依據
第179項：境內舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )辦展項目審批。實(shí)施機關(guān)：商務(wù)部。
二、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對在我國境內舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )加強管理的通知》（國辦發(fā)〔1997〕25號）
第三條：對展覽面積在1000平方米以上的對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，實(shí)行分級審批管理。
（二）國務(wù)院部門(mén)所屬單位主辦的，以及境外機構主辦的對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，報外經(jīng)貿部審批。
（六）對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )凡涉及臺灣地區廠(chǎng)商或機構參展事項，另行專(zhuān)項報外經(jīng)貿部審批，報國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室備案。海峽兩岸的經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，由外經(jīng)貿部會(huì )同國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室審批。
三、《在境內舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )管理暫行辦法》（外經(jīng)貿政發(fā)〔1998〕325號）
第九條：舉辦展覽面積在1000平方米（指展位總面積）以上的對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )必須經(jīng)批準，并實(shí)行分級審批。
（二）國務(wù)院部門(mén)所屬單位主辦的對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，以及境外機構主辦的國際展覽會(huì )，報外經(jīng)貿部審批。
（七）舉辦為期在6個(gè)月以上的長(cháng)期展覽，主辦單位須事先報海關(guān)總署審核同意后，報外經(jīng)貿部審批。
四、《關(guān)于重申和明確在境內舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )有關(guān)規定的通知》（外經(jīng)貿貿發(fā)〔2001〕651號）
第四條：（二）符合條件的地方主辦單位舉辦的對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，由省級外經(jīng)貿主管部門(mén)報外經(jīng)貿部核準后，可冠以“中國”字樣。
受理條件
（二）主辦單位如為企業(yè)法人，所持有工商部門(mén)登記頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照“經(jīng)營(yíng)范圍”中須包含“展覽展示”、“會(huì )展服務(wù)”相關(guān)內容；主辦單位如為社會(huì )團體法人或事業(yè)單位法人，所持有的法人登記證書(shū)“業(yè)務(wù)范圍”中須包含“展覽展示”、“會(huì )展服務(wù)”相關(guān)內容。
（三）外國機構、臺灣地區機構舉辦涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，必須聯(lián)合或委托境內主辦單位（須符合第二條要求）舉辦，且應由境內主辦單位提出辦展申請，負責報批或者備案工作，以及境內招展工作。
（四）首次舉辦展會(huì )及首次申請舉辦冠名“中國”等字樣的涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )需至少提前6個(gè)月提交申請材料；非首次舉辦展會(huì )需至少提前3個(gè)月提交申請材料。
（五）首次舉辦冠名“中國”等字樣的涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，須滿(mǎn)足下列條件：
1．連續舉辦兩屆以上。
2．上屆展覽會(huì )面積超過(guò)10000平方米。
3．境外參展商(不包括境內外商投資企業(yè))比例達到20%以上。
4．國內參展企業(yè)來(lái)自除舉辦所在地省(區、市)以外的三個(gè)以上省(區、市)，且其比例達到20%以上。
（六）經(jīng)批準已冠名“中國”等字樣的涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，如展會(huì )中英文名稱(chēng)或主辦單位發(fā)生變化，應按首次舉辦冠名“中國”等字樣涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )履行審批手續。
（七）在北京以外地區舉辦的，主辦單位須事先征得舉辦地省級商務(wù)主管部門(mén)同意。
注：禁止性要求
不符合所列受理條件的展會(huì )，不予許可。
辦理流程
申請單位登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺企業(yè)端（http://ecomp.mofcom. gov.cn/loginCorp.html），在展會(huì )管理板塊中提交申請材料。未通過(guò)預審批的，申請單位根據系統通知完善或補充材料后重新提交。
（二）提交書(shū)面材料。
預審批通過(guò)后，申請單位將紙質(zhì)材料遞交商務(wù)部行政事務(wù)服務(wù)大廳，并領(lǐng)取受理單。
（三）商務(wù)部服務(wù)貿易和商貿服務(wù)業(yè)司進(jìn)行審核。
（四）審批結果。
審核通過(guò)后，商務(wù)部下發(fā)批件。
（五）展覽會(huì )舉辦后一個(gè)月內，申請人應通過(guò)商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺企業(yè)端提交展會(huì )總結。
申請材料
| 序號 | 材料名稱(chēng) | 原件/復印件 | 紙質(zhì)/電子版 | 材料填寫(xiě)樣本 | 份數 | 填報須知 | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
一 |
境內舉辦涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )申請函 |
原件 |
電子掃描件 |
1 |
闡述申辦理由，需加蓋申辦單位公章。 |
||
二 |
境內舉辦涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )申請表 |
原件 |
電子掃描件 |
1 |
申請表需填寫(xiě)準確完整，其中“ 展覽內容”應簡(jiǎn)明扼要 。需加蓋申辦單位公章。 |
||
三 |
主辦單位資質(zhì)證明 |
復印件加蓋申辦單位公章 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
按單位性質(zhì)提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、社會(huì )團體法人、事業(yè)單位法人登記證書(shū)和組織機構代碼證。 |
僅首次申請或主辦單位變更時(shí)需提供。 |
四 |
境外機構注冊副本 |
復印件加蓋申辦單位公章 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
如受境外機構委托，提供委托書(shū)或合同副本。 |
如無(wú)境外機構參與主辦，不需提供。 |
五 |
主辦單位協(xié)議 |
原件，或復印件加蓋申辦單位公章 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
如主辦單位為兩家以上，應提供所有主辦單位共同簽署的聯(lián)合協(xié)議并在協(xié)議中明確民事責任主體。 |
如單獨主辦，不需提供。 |
六 |
主辦單位變更證明 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
如往屆展會(huì )主辦單位不再參與主辦本屆展會(huì )，應提供相應證明材料并加蓋公章。 |
如主辦單位無(wú)變更，不需提供；如新增主辦單位，按第5和7項要求提供材料即可。 |
七 |
主承辦協(xié)議 |
原件，或復印件加蓋申辦單位公章 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
如主辦單位為兩家以上，應提供所有主辦單位共同或分別與承辦單位簽署的主承辦協(xié)議。 |
如無(wú)承辦單位，不需提供。 |
八 |
展覽會(huì )可行性研究報告 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
闡述展覽會(huì )前期市場(chǎng)調研情況、組織機構、保障措施等，需加蓋申辦單位公章。 |
|
九 |
展覽會(huì )招商招展方案 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
方案應詳實(shí)具體、分工明確、切實(shí)可行，需加蓋申辦單位公章。 |
|
十 |
展覽會(huì )安全生產(chǎn)方案 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
應包括展臺搭建和拆除、防火安全、用電安全、使用設備、高空作業(yè)、個(gè)人防護設備、廢棄物處理等方面具體要求和措施，并明確責任人和聯(lián)系人，需加蓋申辦單位公章。 |
|
十一 |
傳染病疫情和突發(fā)公共衛生事件應急預案 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
依據《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛生事件應急條例》等法律法規精神制定，應包括具體處理和應對措施并明確責任人，需加蓋申辦單位公章。 |
|
十二 |
展覽會(huì )緊急情況應急方案 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
應包括具體處理和應對措施并明確責任人，需加蓋申辦單位公章。 |
|
十三 |
展覽會(huì )知識產(chǎn)權保護方案 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
應包括打擊侵權和假冒偽劣等具體知識產(chǎn)權保護措施，在展會(huì )現場(chǎng)設立知識產(chǎn)權保護辦公室，開(kāi)展維權援助舉報投訴和舉報處置等工作，需加蓋申辦單位公章。 |
|
十四 |
舉辦地省級商務(wù)主管部門(mén)意見(jiàn)函 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
意見(jiàn)函內容應包括展會(huì )名稱(chēng)、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、展出內容等基本信息。 |
|
十五 |
上屆展會(huì )會(huì )刊 |
原件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
展會(huì )名稱(chēng)、主辦單位、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)等信息應與審批/備案信息一致。 |
|
十六 |
上屆展會(huì )批件 |
復印件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
上屆如未按規定報批，應附說(shuō)明。 |
|
十七 |
相應級別人民政府公安機關(guān)批復的大型活動(dòng)安全許可和安全工作方案 |
復印件 |
電子掃描件 |
無(wú) |
1 |
《大型群眾性活動(dòng)安全管理條例》要求，法人或者其他組織面向社會(huì )公眾舉辦的每場(chǎng)次預計參加人數達到1000人以上展覽、展銷(xiāo)等活動(dòng)須制定安全工作方案并向相應級別人民政府公安機關(guān)申請安全許可。 |
（二）申請材料提交
取消遞交紙質(zhì)材料環(huán)節，申請人可通過(guò)在商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺（網(wǎng)址：https://ecomp.mofcom.gov.cn/）在線(xiàn)提交資料。
申請接收
由商務(wù)部行政事務(wù)服務(wù)大廳通過(guò)商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺（網(wǎng)址：https://ecomp.mofcom.gov.cn/）點(diǎn)擊“正式受理”后，正式接收申請材料。
辦理方式
（一）新辦展會(huì )的主辦方應在展會(huì )開(kāi)展前6個(gè)月在商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺（網(wǎng)址：https://ecomp.mofcom.gov.cn/）按規定要求在線(xiàn)提交完整準確的申報資料。
（二）依申請變更：批件下發(fā)后，批復同意舉辦的展會(huì )名稱(chēng)、主辦方、辦展地點(diǎn)、展覽內容要件之一有變化的，申請人應在展會(huì )舉辦前履行變更手續。通過(guò)商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺（網(wǎng)址：https://ecomp.mofcom.gov.cn/）在線(xiàn)提交資料。
辦理進(jìn)程和結果公開(kāi)查詢(xún)
自受理之日起1個(gè)工作日后，可通過(guò)登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺企業(yè)端（https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html）登錄后查詢(xún)審批狀態(tài)和結果。
審批結果
商務(wù)部以批件形式下發(fā)審批結果。 批件樣式見(jiàn)附錄3
結果送達
做出行政許可決定后在10個(gè)工作日內，通過(guò)短信通知申請人，并通過(guò)現場(chǎng)領(lǐng)取方式將批件送達。 審核未通過(guò)的，通過(guò)商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺（網(wǎng)址：https://ecomp.mofcom.gov.cn/）告知。
行政相對人權利和義務(wù)
申請人依法享有《行政許可法》、《在境內舉辦涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )管理暫行辦法》規定的權利，并承擔相關(guān)義務(wù)。
常見(jiàn)錯誤示例
一、 申請函寫(xiě)為備案函。
二、 申請材料不全。
三、 申請材料中未說(shuō)明上屆展會(huì )中境外參展商比例。
四、 申請函抬頭將“商務(wù)部”誤寫(xiě)為“商務(wù)部服貿司”。
五、 申請函中未寫(xiě)明展會(huì )英文名稱(chēng)。
常見(jiàn)問(wèn)題
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國內經(jīng)貿展會(huì )，是否到商務(wù)部辦理行政許可？ | |
|---|---|---|
 |
商務(wù)部負責審批的是境內舉辦涉外經(jīng)濟技術(shù)展覽會(huì )，國內經(jīng)貿展會(huì )如不涉外，不需要商務(wù)部辦理行政許可。 |
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因特殊原因，晚于規定的時(shí)限提交辦展申請，商務(wù)部是否受理？ | |
|---|---|---|
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首次舉辦展會(huì )需至少提前6個(gè)月提交申請材料；非首次舉辦展會(huì )需至少提前3個(gè)月提交申請材料。晚于規定時(shí)限提交申請須進(jìn)行說(shuō)明。如情況確實(shí)特殊，我們將按規定履行審核程序，審核通過(guò)后盡快印發(fā)批件。為確保符合條件的展會(huì )及時(shí)取得批件，請主辦單位按規定時(shí)間提交申請材料。 |
